Kasdien ryte, dar prieš ryto šviesą, Mantas pabučiuoja miegančius vaikus ir tylomis išvyksta į darbą. Jo žmona Rasa, vis dar snaudžianti, ramiai pagalvoja: "Tiktai sugrįžtų neužgautas vakarienei". Ši paprasta kasdienybė - dešimčių tūkstančių namų Lietuvos Respublikoje.
Kada diskutuojame apie saugos duomenų lapų rengimas, paprastai mąstome apie įstatyminius įsakymus, sankcijas, atitikties užtikrinimą. Tačiau kas atsitiktų, kai žvilgtelėtume giliau? Kas nutiktų, jeigu pradėtume žvelgti apie SDL ne kaip apie pareigą, o kaip apie jūsų rūpestį darbininkais, kurie darbuotojai dieną dienojant kuria jūsų verslo pasiekimus?
Jūsų Specialistai - Ne Funkcijos, O Tikri Žmonės
Įprastai valdymo leidiniuose kalbama apie kadrus. Tačiau Rimas, kuris žmogus pasirodo į jūsų organizaciją dieną dienojant ryte - šis žmogus ne yra resursas. Tomas - gyva asmenybė su mylimais žmonėmis, su viltimis, su nerimais, su viltimi sugrįžti į gyvenamąją vietą neužgautu.
Jo žmona Eglė laukia jo saugaus atėjimo dieną dienojant vakare. Jo mažyliai, du mažieji, ilgisi pramogauti su tėvu. Jo motina, jau senatvėje, šaukiasi aukščiausiojo už palikuonio apsaugą. Ar šie žmonės teisingi, kad jūs kaip įmonės savininkas padarytumėte maksimaliai, kad Tomas sugrįžtų į būstą sveikatingu?
Saugos Lapas Kaip Jūsų Žinutė: Esi Svarbus
Profesionaliai parengtas SDL rengimas - tai ne vien byla, kuri rinkmena pritvirtintas ant informacijos lentos. Toks jūsų pranešimas kiekvienam žmogui: "Man asmeniškai reikšminga tavo saugumas". Kai darbdavys įneša energiją ir lėšas į tikslų dokumentų parengimą, šis darbdavys pareiškia: "Tavo sveikata pasirodo reikšmingas. Ne tik tavo rezultatai, o tu kaip žmogus".
Įsivaizduokite situaciją: naujas specialistas Lukas pradžioje pradeda į pramonės objektą. Vadovas Rimas ne tik pristato darbo stotį, bet kruopščiai moko kiekvieno atskiro toksiškos medžiagos saugos lapą. Parodo kurioje vietoje dokumentai kabo, kokia tvarka juos panaudoti, kodėl kiekvienas atskiras sakinys dokumente esminis. Martynas suvokia: "Šioje vietoje man svarbu. Šioje įmonėje mano sveikatą gerbia".
Pasitikėjimo Atmosfera Kyla iš Saugos Lapų
Šiuolaikinėje organizacijos vadovavime nemažai minima apie pasitikėjimo kultūrą. Bet kaip sukurti tikrą pasitikėjimą tarp darbdavio ir specialistų? Ne tik per įspūdingas kalbas, ne per stendiniais ant informacijos lentų. Tikėjimas kuriamas per konkrečius judesius, kurios akcijos rodo: "Tavo gerovė - mano asmeniškai pirmumas".
Ir faktas vienas esminių tokių judesių - kvalifikuotas saugos duomenų lapų rengimas. Kai komandos narys mato, kad apsaugos dokumentas nėra universalus modelis iš tinklo, o tiksliai sukurtas rinkmena tiksliai šiai cheminei medžiagai, apibrėžtai šiai operavimo pozicijai, konkrečiai Lietuvos kalba - jis gauna supratimą: "Šioje vietoje autentiškai rūpinasi mano gyvenimu".
Specialistų Mylimi - Jūsų Prievolė
Kada Mantas išeina į pramonės objektą dieną dienojant ryte, šis darbuotojas veža su jo paties asmeniu ne tiktai savo įgūdžius, bet ir savo mylimų pasitikėjimą. Jo mylimoji Indrė įsitikinusi, kad darbdavys atliks visa įmanoma, kad Darius būtų saugus. Jo atžalos neturi žinios apie chemikalų pavojus, bet atžalos suvokia vieną: "Tėvelis dirba, ir jis pareis".
Kada jūs kaip įmonės savininkas skirtate į aukštos kokybės lapų tvarkymą, jūs įnešate ne tiktai į komandos narį, bet ir į jo gimines. Jūs kaip darbdavys pranešate Eglei: "Nesielvartauk. Mes rūpinamės Dariumi". Jūs asmeniškai pareiškiate mažyliams: "Tėte pareis sveikatingu".
Realus Pavyzdys - Kai Rūpestis Tapo Gyvybe
Mūsų šalies gamybos subjekte, kur operuoja maždaug penkiasdešimt darbuotojų, vadovas Vytautas priėmė verdiktą ne koreguoti visus saugos duomenų lapus, bet ir įvykdė asmenišką susitikimą su kiekvienu komandos nariu. Pusvalandžio su kiekvienu žmogumi. Aiškino saugos duomenų lapą, reagavo į klausimėlius, užklausė: "Ar tamsta gauni supratimą? Ar jaučiesi be grėsmės?"
Po šio susirinkimo, darbuotojai startavo kalbėti. Ne tik apie veiklos situacijas, o apie faktą, kad "šioje organizacijoje tikrai rūpinasi mūsų saugumu". Darbo efektyvumas pakilo. Specialistų apyvarta sumažėjo. Ekstremalių situacijų skaičius - niekas. Dėl kokios priežasties? Todėl kad darbuotojai jautė: "Mums svarbu".
Skyrimas į Bendruomenę, Ne Tik į Procedūras
Faktiškai, ekspertinis dokumentų kūrimas veikia lėšas. Bet iš tikrųjų šitas ne praradimai - tai investicija. Investicija ne tiktai į specialistų saugojimą, bet ir į ryšius su jūsų žmonėmis. Bet kuris profesionaliai parengtas apsaugos dokumentas - tai pranešimas: "Tu pasirodo reikšmingas man asmeniškai".
Ir faktas jeigu specialistas gauna jausmą, kad šis žmogus reikšmingas, šis žmogus veikia efektyviau. Šis žmogus dėmesį skiria subjektu, kokia tvarka įmonė rūpestį rodo juo. Tai ne prielaidą - tai daugybės tyrimų patvirtintas tiesa.
Kaip Baigiasi Situacijos Be Sielojimosi
Deja, ne visuose subjektuose saugos lapai suvokiami atidžiai. Konkrečiomis situacijomis šie dokumentai - vien procedūra kontrolei. Fotokopuotas modelis iš interneto, angliškai, nesutampantis tikrų chemikalų, pakabintas dulkino kampo, kokio nė vienas žmogus niekad.
Ir faktas darbuotojai šią aplinkybę gauna jausmą. Darbuotojai suvokia: "Šioje įmonėje mano sveikata tik kodas. Šioje organizacijoje man asmeniškai nesvarbu". Ir kas nutinka sekančiai? Darbininkų kitimas kyla. Įkvėpimas smunka. Darbo efektyvumas blogėja. Avarijų pavojus padidėja.
Jūsų Pasirinkimas - Koks Darbdavys Būsi
Bet kuris organizacijos vadovas pasižymi verdiktą. Galite žvilgtelėti į saugos duomenų lapus kaip į pareigą, kaip į reguliarų popierinį darbą. Opcijai turite galimybę žvilgtelėti giliau ir gauti supratimą: saugos duomenų lapai - tai jūsų šansas parodyti savo žmonėms, kad jie pasirodo daugiau nei nei tik specialistai. Kad tikrai jie - jūsų brangiausias lobis.
Pabaiga - Saugos Lapas Tai Dėmesys Darbuotojams
Pakartokime prie Rimo, apie kokį kalbėjome straipsnio įvade. Vakare šis darbuotojas parvyksta namo. Greta pasitinka jį. Vaikai lekia švytinčiais. Motušė kvėpuoja: vėlgi visi mylimi visi kartu. Ar ne šitas reikšmingiausias jūsų kaip darbdavio sėkmės rodiklis?
Saugos lapų kūrimas - tai ne bylos, ne procedūra. Toks jūsų sielojimasis daugiau informacijos darbuotojais. Šitas kaip įmonės savininko žinia kiekvienam vienam specialistui: "Tavo sveikata pasirodo vertingas man asmeniškai". Ir tiesa kai darbininkai šią tiesą patiria, jie kaip žmonės sukuria ne vien geresnę įmonę, bet ir geresnę aplinką visiems mums.